ミーティング議事録が記事に？スプレッドシートで完結する情報発信の新たな地平

最終更新日：2025年12月4日 16:35（木） JST
執筆者：オウンドメディア編集部
監修者：AIマーケティング事業責任者
読了時間：約7分

静かな始まり

スプレッドシートだけで高品質な記事を生成し、完全に自動で投稿する革新的なシステムが、静かに産声を上げた。

情報が洪水のように押し寄せ、発信のスピードが問われる現代。企業も個人も、伝えたい想いは山ほどある。しかし、そのすべてを記事として形にし、世に送り出すには、時間も労力も、そして何より「人」の手が不可欠だった。そこに、新たな常識を打ち破る挑戦者が現れた。初めて耳にする者には、にわかには信じがたい、まるで魔法のような仕組みだ。このサービスの全貌を語るのは、開発の最前線に立つ一人の女性。彼女の言葉からは、システムへの揺るぎない自信と、情報発信の未来を変えようとする静かな情熱が伝わってくる。

彼女たちが目指したのは、単なる効率化ではない。情報発信のあり方そのものを、根本から見つめ直す試みだったのかもしれない。

日々の葛藤

オンラインミーティングの「文字起こし」を、人が介在することなく記事へと昇華させるという着想の裏には、従来の情報発信が抱える構造的な課題があった。

「私たちは、オンラインミーティングの『文字起こし』を、スプレッドシートから直接、記事へと昇華させます。そして、それを特定のブログプラットフォームやWordPressに、完全に自動で投稿する。それも、人が介在することなく、です」。しかし、全てのミーティングが記事になるわけではない。そこには、一つの“秘密”が隠されていた。「ミーティングの前後で、特定の『呪文』を発した場合のみ、その文字起こしが記事として公開されるんです」。まるで物語のような「呪文」の存在。それは、選ばれし情報だけが記事となるための、厳格かつユニークなフィルタリングシステムなのだ。

人の手による作業は、クオリティを担保する一方で、発信のスピードを著しく低下させる。このトレードオフの関係こそ、多くの担当者が日々直面する葛藤であった。そのジレンマを解消する鍵は、どこにあったのだろうか。

いかにして自動化の壁を越えたのか？

その答えは、スピードを犠牲にしてでも精度を追求するという、逆説的な設計思想にあった。

小さな決断

記事生成から公開までの時間、その数字は耳を疑うものだった。「およそ7分。様々な工程を踏むことで、この時間で精度の高い記事を生成しています」。30分のミーティングであればわずか7分。たとえ1時間の長尺ミーティングでも、最大10分。「人間がゼロから記事を書くことを考えれば、信じられないほどのことです」と、参加者から感嘆の声が漏れる。この「呪文」というトリガーは、自動化のプロセスに人の「意図」を組み込むという、ささやかながらも決定的な決断だった。

ただ記録を垂れ流すのではなく、発信すべき価値ある情報だけを選び抜く。その哲学が、このユニークな機能に結実している。

改善の波

「早く生成したいというスピード重視の設定は存在しません。最低7分かかるのは、精度を高めるため。私たちは、最高のクオリティを追求しています」。開発者の言葉には、目先の速さだけでなく、届けたい情報の「質」への、並々ならぬこだわりが込められていた。システムは、ただ自動化されているだけではない。使う人の自由を最大限に尊重する。ビジネスチャットツールでリアルタイムに通知される公開情報。その通知文章はもちろん、記事生成の指示出し（プロンプト）、そして重要な「呪文」までも、顧客側で自由にカスタマイズできるのだ。

単一の機能改善にとどまらず、使う人の創造性を引き出す柔軟性こそが、このシステムを特別なものにしているのだろう。

未来の景色

この画期的なシステムが目指すのは、一度の設定で半永久的に価値ある情報が発信され続ける、自律的なエコシステムだ。

このシステムを支えるのは、2枚のスプレッドシートだ。1枚目は、直近のドキュメントの中から「呪文」を検知し、記事のスタイルを選定する司令塔。そして2枚目は、選定されたスタイルに基づき記事を生成。各プラットフォームへの公開に最適化された形にリライトし、最終的な公開へと導く、まさに「記事の工場」として機能する。「一度設定さえすれば、ユーザーはミーティング中に『呪文』を唱えるだけで、半永久的にミーティング内容が自動的に公開され続ける──。私たちが目指したのは、そんな、完成されたシステムでした」。

人が介在する箇所を極限まで減らし、創造的な業務に集中できる環境を整える。それは、多くのビジネスパーソンが夢見る未来の働き方そのものである。