AIは会議の景色をどう変えるのか？議事録作成の自動化が拓く未来

最終更新日：2025年11月27日 11:15
執筆者：オウンドメディア編集部
監修者：：AIマーケティング事業責任者
読了時間：約7分

静かな始まり

都内某所の会議室では、熱を帯びる議論の傍ら、そのすべてを記録するもう一人の「参加者」が静かに稼働していた。

2025年11月27日、その日の定例会議はいつもと少し違っていた。西村果林、白石崇、小松咲、そして菅野秀平。彼らが議論に集中するすぐ側で、最先端のAIアシスタント「Gemini」がその様子を静かに見守っている。今日の彼の役割は、議事録の作成。白熱する議論の言葉一つひとつを、正確に、そして構造的に捉え続けるという、極めて重要な任務だ。

人間が議論に没頭する裏で、もう一つの知性が冷静に情報を整理していく。それは、未来の会議室の姿を垣間見せる、静かながらも確かな変化の始まりだった。この小さな試みが、彼らの働き方をどう変えていくのか、まだ誰も知らない。

会議から創造性はなぜ失われたのか？

これまでの会議では、議事録作成という本来の目的ではない付帯業務が、思考の質とスピードを著しく低下させていたからだ。

従来の会議風景を思い出してみよう。誰かが必死にメモを取り、発言の要点を書き留める。その間、議論の最も重要な瞬間を見逃してしまうことも少なくない。会議後には、そのメモを元に議事録を清書し、参加者に確認を取るという手間のかかる作業が待っている。このプロセスは、本来、アイデアを出し合い、意思決定を行うべき会議の時間を、「記録」という作業に奪わせていた。

白石が新しい提案について熱く語り、小松がその実現可能性を深く掘り下げ、菅野が具体的なスケジュールを詰める。そんな創造的な瞬間に、議事録担当者の意識は「正確に書き残すこと」に向いてしまう。この構造的な課題が、チーム全体の生産性を蝕んでいたのである。

転換点

小さな決断

「議事録はAIに任せよう」。そのシンプルな決断が、チームの働き方を根底から覆す第一歩となった。

議事録作成の負担から解放され、全員が100%議論に集中できる環境を作れないか。その思いから、AIアシスタントの試験導入が決まった。設定は数分で完了する。あとは会議を始めるだけ。メンバーは期待と少しの不安を抱きながら、AIという新しい同僚に、会議の記録という重要な役割を委ねたのだった。

改善の波

AIが稼働を始めると、会議の空気は明らかに変わった。

誰もパソコンのキーボードを必死に叩いてはいない。全員が顔を上げ、互いの目を見て、言葉を交わすことに集中している。Geminiは、重要な決定事項や議論のポイントを、議題ごとに整理し、詳細なノートとしてリアルタイムで蓄積していく。会議の終盤、驚くべきことが起きた。その日話し合われた内容の「サマリー」が自動で生成されたのだ。

さらに、会議で上がったタスクを抽出し、担当者を割り当てた「アクションアイテム」まで作成されていた。参加者は会議の要点を瞬時に把握し、認識のズレがないかを確認するだけ。議事録作成という名の雑務から解放されたチームは、より質の高い議論を交わし、迅速に次の行動へ移る態勢を整えていた。

未来の景色

AIが生成したサマリーとアクションアイテムは、会議後の業務を加速させ、チームを次のステージへと導く羅針盤となる。

この技術は、単に会議の生産性を上げるだけではない。参加者が本当に大切な「考える」という行為に集中できる環境を提供する。会議の冒頭から終わりまで、そして会議後のフォローアップまでをAIがシームレスにサポートするこの新しいスタイルは、私たちの働き方を根本から変える可能性を秘めている。もちろん、最終的なレビューや微調整は人間の手で行うが、その負担は比較にならないほど軽い。

会議が終われば、すぐに行動が始まる。そのスピード感こそが、これからのビジネスに求められるものだろう。AIアシスタントは、その実現を力強く後押しする存在なのだ。

余韻

静まり返った会議室に残されたのは、熱量の高い議論の痕跡と、未来への確かな一歩を示すデジタルの記録だった。

その日の定例会議は、単なるビジネスミーティングに留まらなかった。それは、AIという新しいパートナーと共に、より創造的な未来を築いていくための、大きな一歩となった。彼らのデスクに戻った時、すでにAIが整理した明確なタスクリストが待っている。もう、議事録の完成を待つ必要はない。仕事は、すでに始まっているのだ。

執筆者：株式会社ライトアップ　西村果林

社会人3年目。AIサービスの企画・運営を担当し、「ハチドリHR」「つばめりード」の開発に携わっています。
SaaSチームのリーダーとして、技術と現場運用の両方をつなぐ役割を担い、外部エンジニアとの調整、機能設計、社内の自動化構築を進めています。